Datenschutzerklärung DSGVO

Datenschutzerklärung gemäß dem neuen Bundesdatenschutzgesetz gemäß Art. 6 und Art. 19 (LPD)

POLYDENTIA SA (P. IVA CHE-107.894.948), vertreten durch ihren vorübergehenden gesetzlichen Vertreter, mit Sitz in Via Cantonale 47 – 6805 Mezzovico-Vira (Tessin), als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, informiert Sie hiermit, dass in Übereinstimmung mit dem neuen Bundesgesetz über den Datenschutz (LPD), das den Schutz personenbezogener Daten und deren freien Verkehr regelt und überwacht, Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem oben genannten Bundesgesetz auf der Grundlage der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Verhältnismäßigkeit der Interessen und Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte zu den unten angegebenen Zwecken, in der unten angegebenen Weise und zu den unten angegebenen Bedingungen verarbeitet werden.

1 – Zweck, Methoden und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Online-Aktivitäten dieser Website und gilt für Besucher/Nutzer der Website. Dies gilt nicht für Informationen, die über andere Kanäle als diese Website www.polydentia.ch erfasst werden. Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, maximale Transparenz hinsichtlich der von der Website erfassten Daten und deren Verwendung zu gewährleisten. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu Zwecken verarbeitet, die in engem Zusammenhang mit der Erfüllung der Verpflichtungen stehen, die sich aus der Beziehung zu unserem Unternehmen ergeben, und die hierfür erforderlich sind, insbesondere: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Erhebung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch den Datenverantwortlichen, die verantwortlichen Personen und die bevollmächtigten Personen (Beauftragte) unter Einhaltung aller Vorsichtsmaßnahmen zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Vertraulichkeit. Die Daten werden keiner Profilerstellung unterzogen. Die Daten werden beim Datenverantwortlichen und bei den von den Datenverantwortlichen benannten Datenverarbeiter gespeichert. In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Grenzen der Schweizerischen Eidgenossenschaft gespeichert und verarbeitet und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Personen außerhalb dieser Grenzen weitergegeben. Für den Fall, dass Sie Kommentare und/oder personenbezogene Daten zum Zweck der Anforderung von Informationen und/oder von Ihnen angeforderten spezifischen Dienstleistungen (z. B. Anforderung von kommerziellen Informationen, Anmeldung auf unserem Portal, Abonnement unseres Newsletters) bereitstellen, gelten diese Daten zum Zeitpunkt der Anforderung der Dienstleistung als freiwillig von Ihnen bereitgestellt. Durch die Eingabe eines Kommentars oder anderer Informationen akzeptiert der Nutzer ausdrücklich diese Datenschutzerklärung. Die erhaltenen Daten werden ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung und nur für die zur Erbringung der Dienstleistung erforderliche Zeit verwendet. Die Informationen, die die Nutzer der Website über die ihnen zur Verfügung gestellten Dienste und Tools veröffentlichen, werden vom Nutzer bewusst und freiwillig bereitgestellt, wodurch diese Website von jeglicher Haftung für Rechtsverstöße befreit wird. Es obliegt dem Nutzer, zu überprüfen, ob er über die Berechtigungen verfügt, personenbezogene Daten Dritter oder Inhalte, die durch nationale und internationale Vorschriften geschützt sind, einzugeben. Die während des Betriebs der Website erhobenen Daten werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet und nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der angegebenen Aktivitäten erforderlich ist. In jedem Fall werden die von der Website erhobenen Daten niemals an Dritte weitergegeben, aus welchem Grund auch immer, es sei denn, es handelt sich um eine rechtmäßige Anfrage einer Justizbehörde und nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

2 – Art der Datenerhebung und Folgen einer Nichtbereitstellung der Daten.

Wie alle Websites verwendet auch diese Website Protokolldateien, in denen automatisch während des Besuchs von Nutzern Informationen gespeichert werden. Die erfassten Informationen können wie folgt aussehen:
– Internet-Protokoll (IP)-Adresse
– Browsertyp und Parameter des Geräts, das für die Verbindung mit der Website verwendet wird;
– Name des Internetdienstanbieters (ISP);
– Datum und Uhrzeit des Besuchs;
– die Herkunftsseite des Besuchers (Verweis) und die Ausgangsseite;
– möglicherweise die Anzahl der Klicks.
– Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, wofür Ihre ausdrückliche Zustimmung weiterhin erforderlich ist

Die oben genannten Informationen werden automatisch verarbeitet und ausschließlich in aggregierter Form zum Zweck der Überprüfung der ordnungsgemäßen Funktion der Website, aus Sicherheitsgründen und zur Wahrung der berechtigten Interessen des Eigentümers gemäß den geltenden Rechtsvorschriften erfasst. Aus Sicherheitsgründen (Anti-Spam-Filter, Firewalls, Virenerkennung) können die automatisch erfassten Daten möglicherweise auch personenbezogene Daten wie die IP-Adresse enthalten, die gemäß den geltenden Gesetzen zu diesem Thema verwendet werden können, um Versuche zu blockieren, die Website selbst zu beschädigen oder anderen Nutzern Schaden zuzufügen, oder in jedem Fall schädliche oder kriminelle Aktivitäten zu verhindern. Diese Daten werden niemals zur Identifizierung oder Profilerstellung der Nutzer verwendet, sondern ausschließlich zum Schutz der Website und ihrer Nutzer sowie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen an der Datenverarbeitung. Durch die Nutzung oder Konsultation dieser Website erklären sich Besucher und Nutzer ausdrücklich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden und stimmen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in der unten beschriebenen Weise und zu den unten genannten Zwecken zu, einschließlich der möglichen Weitergabe an Dritte, falls dies für die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich ist. Die Bereitstellung von Daten und damit die Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung von Daten ist freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Dienste nicht bereitgestellt werden können und die Navigation auf der Website beeinträchtigt wird. Die Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten zu Marketing- und/oder Werbezwecken (Versendung von E-Mails und/oder Mitteilungen mit Werbeangeboten per Newsletter) ist freiwillig und erfordert neben der Angabe Ihrer personenbezogenen Daten auch eine ausdrückliche Anfrage über die Opt-in-Funktion auf dieser Website.

3 – Zeitplan und Bedingungen

Der Verantwortliche, die Auftragsverarbeiter und die zur Datenverarbeitung befugten Personen (Beauftragte) verarbeiten personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und in jedem Fall nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung, sofern dies durch die geltenden Vorschriften vorgesehen oder erforderlich ist. In Bezug auf die Bereitstellung Ihrer Daten zum Erhalt von kommerziellen Informationen, Newslettern und periodischen Informationen werden die Daten verarbeitet, bis Sie sich abmelden.

4 – Kommunikation und Verbreitung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten können zum Zweck der Erfüllung des Vertrags oder der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen sowie zu den oben genannten Zwecken weitergegeben werden an:
– an alle natürlichen und juristischen Personen (beispielsweise, aber nicht beschränkt auf Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Kurier- und Speditionsunternehmen, Datenverarbeitungszentren, IT-Berater, Lieferanten usw.), wenn die Übermittlung für die oben genannten Zwecke erforderlich ist;
– an Bankinstitute für die Verwaltung von Inkasso und Zahlungen;;
– an Factoring- oder Inkassounternehmen;
– an unsere speziell beauftragten Mitarbeiter und Angestellten im Rahmen ihrer Aufgaben.
– an SMTP-Anbieter zum Versand der Newsletter

5 – Rechte der betroffenen Person

Unter der Telefonnummer +41 (0)78 2099249 oder per E-Mail an info@polydentia.ch können Sie jederzeit Ihre Rechte gegenüber dem Datenverantwortlichen (Datenverantwortlicher) gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz (LPD) ausüben, das wir hier zu Ihrer Information wiedergeben. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, sowie deren Übermittlung in verständlicher Form. Die betroffene Person hat das Recht, über folgende Informationen informiert zu werden:

– die Herkunft der personenbezogenen Daten (insbesondere bei Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, sowie bei einer Übermittlung von Daten an ein Drittland das Vorhandensein geeigneter Garantien, die Zwecke und die Art der Verarbeitung)
– der Logik, die bei der Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Tools angewendet wird
– die Identifikationsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des benannten Vertreters
– der Stellen oder Kategorien von Stellen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als benannte Vertreter im Hoheitsgebiet des Staates, als Auftragsverarbeiter oder als befugte Stellen Kenntnis von diesen Daten erhalten können
– die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
– die Aufbewahrungsfrist der Daten oder die Kriterien zur Festlegung dieser Frist;
– das Vorhandensein automatisierter Entscheidungsprozesse, insbesondere im Hinblick auf Profiling, und die dabei angewandte Logik;
– das Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind;

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Auskunft im Hinblick auf folgende Informationen zu erhalten:

– die Herkunft der personenbezogenen Daten (im Hinblick auf Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, sowie bei einer Übermittlung von Daten an ein Drittland das Vorhandensein geeigneter Garantien, die Zwecke und die Art der Verarbeitung)
– der Logik, die bei der Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Tools angewendet wird
– die Identifikationsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des benannten Vertreters
– der Stellen oder Kategorien von Stellen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als benannte Vertreter im Hoheitsgebiet des Staates, als Auftragsverarbeiter oder als befugte Stellen Kenntnis von diesen Daten erhalten können
– die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
– die Aufbewahrungsfrist der Daten oder die Kriterien zur Festlegung dieser Frist;
– das Vorhandensein automatisierter Entscheidungsprozesse, insbesondere im Hinblick auf Profiling, und die dabei angewandte Logik;
– das Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind;

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Auskunft im Hinblick auf folgende Informationen zu erhalten:

– Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern Sie dies wünschen, Ergänzung der Daten;
– die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung von Daten, die unrechtmäßig verarbeitet wurden, einschließlich Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist
– eine Bescheinigung darüber, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch in Bezug auf ihren Inhalt, den Stellen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder die sie erhalten haben, sofern dies nicht möglich ist oder der Aufwand im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre.
– die Übertragbarkeit der Daten an Dritte, wofür eine ausdrückliche Anfrage an die folgenden Adressen zu richten ist: 078 2099249, info@polydentia.ch
– die Löschung der Daten in unseren Archiven (sogenanntes Recht auf Vergessenwerden) durch Mitteilung an 078 2099249, info@polydentia.ch
– die Einschränkung der Datenbearbeitung gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz (LPD)

Die betroffene Person hat das Recht, der Verarbeitung der Daten ganz oder teilweise zu widersprechen:

– aus legitimen Gründen, die sich auf seine oder ihre Situation beziehen, auch wenn die Verarbeitung für die Zwecke der Erhebung relevant ist
– die Verarbeitung personenbezogener Daten, die ihn oder sie betreffen, zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerzieller Kommunikation;
– die Verarbeitung von Daten einschließlich Profiling auf der Grundlage dieser Bestimmungen.
Wenn die Verarbeitung der Daten auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht, hat die betroffene Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit durch eine ausdrückliche Anfrage an die folgenden Adressen zu widerrufen: 078 2099249, info@polydentia.ch.
Außerdem hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die oben genannten Rechte können durch eine Anfrage an den Datenverantwortlichen oder den Datenverarbeiter per Telefon, per E-Mail an die oben genannten Adressen oder per Einschreiben mit Rückschein ausgeübt werden.

Zustimmung der betroffenen Person

Mit der Bitte um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten (die wir jedoch bei Nichtrücksendung dieses unterschriebenen Schreibens als mündlich erteilt betrachten) betrachten wir Sie ab sofort als über die von uns gemäß und zu den Zwecken des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) durchgeführte Verarbeitung informiert.